录入实际资源用量
实际资源用量与计划用量在同一个“输入项目资源用量”窗口中录入。勾选“输入实际用量”后,右侧会增加“实际数量”和“实际均量”两列,可用于比较计划投入和现场实际投入。
第 1 步:打开资源用量窗口
打开项目,单击“输入数据→工期与资源用量”。如果工作还没有计划资源,应先维护资源库并录入计划用量,再填写实际用量。
第 2 步:选择已经分配资源的工作
在窗口左侧单击一项工作。右侧应显示该工作的计划资源行,包括类别、资源名称、单位、单价、数量和均量。若右侧为空,先检查是否选错工作或尚未分配资源。
第 3 步:切换到实际用量输入
勾选窗口底部的“输入实际用量”。右侧表格会增加“实际数量”和“实际均量”两列,原来的“数量”和“均量”仍表示计划值。
第 4 步:填写实际数量或实际均量
如果掌握的是累计实际总量,就填写“实际数量”,软件会按工作工期自动计算“实际均量”。本例工作工期为 5 天:木工实际数量 12,自动得到实际均量 2.4;普工实际数量 8,自动得到实际均量 1.6。
如果掌握的是每天平均投入,也可以填写“实际均量”,再检查软件反算的实际数量。通常只选一个口径输入,然后核对另一个自动换算值,不要把两个互相矛盾的数值分别输入。
第 5 步:关闭窗口前再次核对
逐行检查资源名称、单位、实际数量和实际均量,确认都属于左侧选中的工作。需要保存时再单击“确定”;如果只是练习或核对窗口,应单击“取消”,避免改动项目数据。
实际均量应与实际数量和实际持续时间相互核对。本例在单击“确定”后,MCP 反查得到木工 12 / 2.4、普工 8 / 1.6,与窗口显示一致。保存后可在支持实际资源统计的资源报表中比较计划值和实际值;不要用只显示计划资源的普通资源图代替实际统计结果。