如何在横道图设置摘要

本页介绍如何把连续的普通工作组成摘要。建议在“横道图加表格”状态中完成层级调整；摘要设置完成后，可以切换到横道图出图状态检查排版和打印效果。

操作前准备

1. 先建立需要纳入摘要的普通工作。下面示例中已经有“任务 1”到“任务 4”四项工作。

1. 在工作列表区的空白行中添加一项普通工作，把名称输入为“摘要一”。刚添加的工作会出现在列表最后一行。

把摘要行移到子工作前面

1. 单击“摘要一”所在行的任务 ID 或工作名称，选中整行。

1. 单击主窗口左侧的“工作上移”按钮，连续上移“摘要一”，直到它位于准备归入摘要的所有子工作前面。

摘要必须放在其子工作前面。示例中，“摘要一”位于“任务 1”和“任务 2”上方。

选择子工作并建立摘要层级

1. 在工作列表区单击第一个子工作“任务 1”。

1. 按住键盘上的 Shift 键，再用鼠标左键单击最后一个子工作“任务 2”。软件会从“任务 1”到“任务 2”连续选中整段工作行。只选择本次需要归入“摘要一”的工作，不要把后面的“任务 3”和“任务 4”一起选中；如果子工作不连续，可按住 Ctrl 键逐行单击选择。

1. 单击主窗口左侧的“工作降级”按钮。该按钮把选中的工作降低一级，归入它们上方最近的工作。

1. 软件把“摘要一”自动转换为摘要工作，“任务 1”和“任务 2”成为它的子工作。工作列表中的子工作会向右缩进，横道区显示黑色摘要条。

1. 摘要工作的开始时间取所有子工作的最早开始时间，结束时间取最晚结束时间，工期随子工作自动汇总。示例中，“摘要一”的工期由原来的普通工作数据自动变为 34 天。

1. 不要用手工修改摘要工期来代替调整子工作。需要改变摘要日期时，应修改、移动或增删其子工作，然后让软件重新汇总。

继续建立其他摘要

1. 需要建立第二组摘要时，按相同顺序操作：添加“摘要二”，把它移到“任务 3”前面，选择“任务 3”和“任务 4”，再单击“工作降级”。

1. 完成后检查每个摘要是否位于自己的子工作上方、子工作缩进是否正确，以及黑色摘要条的起止位置是否覆盖全部子工作。

后续调整

• **移出摘要**：选中子工作后，单击左侧“工作升级”，使它提高一级。
• **折叠或展开**：在摘要工作所在行单击鼠标右键，打开“摘要展合”子菜单，再选择“摘要合并”或“摘要展开”。
• **全部展开**：在“摘要展合”子菜单中选择“全部展开”。
• **多级摘要**：可以继续使用“工作降级”建立更深层级；每一级摘要都应放在所属子工作之前。

操作后检查

1. 摘要工作是否位于子工作前面。
2. 子工作名称是否相对摘要向右缩进。
3. 摘要开始、结束和工期是否随子工作自动更新。
4. 黑色摘要条是否覆盖该组子工作的最早开始到最晚结束。
5. 不属于本组的工作是否仍保持原来的层级。