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如何建立和管理执行批次 E01/E02

执行批次 E 保存“截至某个数据日期,现场实际发生了什么”。本例在 B0 下建立 E01(2026-03-31)和 E02(2026-05-31);E02 从 E01 承接已确认事实。

打开执行跟踪

发布 B0 后,单击“项目检查 → 执行跟踪”。

尚无执行批次的执行跟踪窗口

窗口顶部说明实际数据与 P01/B0 分开保存;中间是批次列表;底部是数据日期和操作按钮。

批次列表各列

列名功能
批次代号按建立顺序自动生成 E01、E02、E03。
批次名称批次的显示名称。
控制基准本批次比较时使用的 B0/B1。
数据日期本次现场统计的截止日期。
状态草稿可录入;已确认表示已封存只读。
确认时间封存时间;草稿显示“--”。
来源批次承接时显示来源 E;独立批次显示“--”。
工作数本批次包含的工作数,本例为 15。
当前“是”表示当前执行草稿。
预测已生成的 F 编号;没有时为“--”。

窗口全部按钮

同一位置的按钮会随所选行状态改变文字。

按钮功能与启用条件
计划—实际对比 / B/E/F 对比没有 F 时比较 B 与 E;已有 F 时打开 B/E/F 对比横道图。
录入实际数据 / 查看实际数据草稿 E 可录入;已确认 E 只读查看。
确认并封存校验并锁定当前草稿;历史批次禁用。
新建下一批次从最新已确认批次承接实际事实,在同一 B 下建立下一 E。
承接到新基准B 已更新时,把指定的已确认来源 E 承接到新 B,只允许对符合条件的准确来源执行一次。
新建独立批次在当前控制基准下建立不继承历史事实的草稿。只有当前基准尚无批次、且不存在必须跨基准承接的来源时才可用。
生成预测 / 查看预测已确认且无 F 时生成预测;已有 F 时查看结果。草稿不能生成正式 F。
撤销草稿删除当前未封存的草稿 E;不会删除已确认批次、F 或 B。用于建立错数据日期、选错来源后重新开始。
关闭关闭执行跟踪。

建立 E01

  1. 把数据日期设为第一次检查截止日,本例为 2026-03-31。
  2. 单击“新建独立批次”。首次执行没有上一批次,软件建立 E01。
  3. 核对 E01:控制基准 B0、状态草稿、工作数 15、当前“是”。

E01草稿

建立批次只创建实际数据容器,不会自动认定工作已经完成。接着单击“录入实际数据”。

从 E01 承接建立 E02

  1. 完成 E01 录入,并在执行跟踪中“确认并封存”。
  2. 选择已确认 E01,把数据日期设为 2026-05-31。
  3. 单击“新建下一批次”。
  4. 软件建立 E02,来源批次为 E01,并继承已确认的实际开始、实际完成、完成率和说明。

E02从E01承接后的执行跟踪

E02草稿批次

E01 继续保留为历史;编辑 E02 不会改写 E01。后续批次中的已发生事实应保持锁定,不能让完成率倒退。

下一批次、独立批次与跨基准承接

方式继承事实使用场景
新建下一批次同一控制基准下连续周报、月报或检查周期。
新建独立批次当前基准第一次建立执行批次,或确实需要独立采集且没有必须承接的历史。
承接到新基准R 发布 B1 后,把 B0 下最后一个已确认 E 的事实带入 B1。

连续 PDCA 通常使用“新建下一批次”或“承接到新基准”。软件会限制不合适的独立批次,避免遗漏已确认现场事实。

数据日期规则

  • 新批次的数据日期必须晚于来源批次。
  • 数据日期是统计截止日,不是项目开始日或预测完成日。
  • 实际开始、实际完成不能晚于本批次数据日期。
  • 进行中工作的完成率和剩余工期应反映该数据日期的真实状态。

操作后检查

  1. E01/E02 是否连续编号且都绑定 B0。
  2. E02 来源是否为 E01,数据日期是否由 2026-03-31 递增到 2026-05-31。
  3. E01 已确认后是否只读,E02 是否为当前草稿。
  4. 继承的已开始、已完成事实是否保持不变。
  5. 不再需要的错误草稿是否用“撤销草稿”处理,而不是覆盖历史。