导出图形和数据

“文件”菜单把输出分成两类：“图形文件输出”用于 PDF、图片、矢量图和 DXF；“其他格式文件输出”用于 Excel、Word、CCCAD、MS Project 和 P6 XML。

第 1 步：先检查输出版面

输出图形前先单击“文件→打印预览”，确认纸张、方向、缩放和边距正确，整张图位于红色虚线内。数据交换文件不依赖纸张，但要先检查任务、日期和逻辑关系。

第 2 步：选择输出类别

打开“文件”菜单。“图形文件输出”和“其他格式文件输出”右侧都有箭头，把鼠标移到命令上会展开子菜单。

第 3 步：选择图形文件格式

需要 PDF、BMP、JPEG、PNG、EMF、SVG、TIFF 或 AutoCAD DXF 时，进入“图形文件输出”并选择格式。位图会继续设置 DPI；矢量图和 DXF 不设置位图 DPI。

第 4 步：选择数据交换格式

需要 Excel、Word、CCCAD、MS Project 或 P6 XML 时，进入“其他格式文件输出”。MS Project 和 P6 XML 交换进度数据，不是输出当前图面的图片。

第 5 步：填写文件名并检查类型

在保存窗口选择位置、填写文件名，并确认保存类型与刚才选择的命令一致。下图以 PNG 为例，其他格式会显示对应扩展名。保存后用目标软件重新打开结果文件检查。

关于“指定时间段输出”

当前最新版中的“指定时间段输出”点击后，状态栏显示“功能开发中”，暂时不会打开日期范围窗口。需要输出部分日期时，先调整当前视图和图纸范围，再按普通方式输出 PDF 或图片。

完成后检查

• 图形文件没有缺页、裁切或模糊，文字和线型清楚。
• 数据交换文件已在目标软件中重新导入并核对任务、日期和关系。
• 文件名、扩展名和保存位置符合交付要求。
• 同时保留原项目文件，便于修改后重新输出。